コンプライアンス
関連するSDGs
01基本的な考え方
健全で誠実な事業活動を行う企業としての根幹となる考え方を示す「日総グループ 企業行動憲章」および具体的な行動指針「日総グループ 社員行動規範」を定め、当憲章および当規範を記したポケットリーフレット「日総みちしるべ」を当社グループの役員・従業員に配布し、法令遵守や倫理的な行動の周知徹底を図っています。
また、当社の取締役を委員長とした「リスク管理委員会」で、企業倫理やコンプライアンスの推進および不正行為等の防止と発見のための体制構築を協議し、「取締役会」で監視・管理・承認しています。
02日総グループ 倫理方針
日総グループ並びに役員および従業員は、企業経営の根幹となるべきコンプライアンスを共有し意識を徹底するために、次の方針を掲げ、これを遵守します。
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(法規倫理遵守)
高い倫理観をもって、国内外においてのあらゆる法規とその精神を尊重し、誠実に行動します。
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(不適切な利益の排除)
贈収賄、恐喝、横領を含むあらゆる形態の腐敗行為を禁止します。また、職務上の権限や地位を濫用することを通じ、法令や社内規程に反する不適切な行為をすること、させることを目的として、利益を供与もしくは収受、申込み、許可、約束をする、といった贈収賄に該当する行為をしません。
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(情報の開示と透明性)
お客様、株主・投資家、取引先、行政、地域、社会などステークホルダーに企業情報を適時・的確に開示し、透明性を高めます。
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(知的財産の保護)
企業活動を通じて入手した他者の知的財産を尊重し、機密情報を保護します。
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(公正・透明・自由な競争と取引)
国内外の市場において、常に公正・透明・自由な競争、取引を行います。
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(身元の保護と報復の排除)
法令や社内規程に則り、電話やメールといった社内制度を使って通報した人が不利な状況に追い込まれたり、報復されたりすることがないよう、保護します。
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(周知および徹底)
本方針を徹底するため、役員および従業員への教育を適切に実施し、内容を周知すると共に、定期的に確認を行うことで、コンプライアンス経営をより一層進めます。
03内部通報制度にもとづく窓口の設置
「日総グループ内部通報窓口」を設置し、贈収賄を含むあらゆる腐敗行為を匿名で通報できる仕組みを整えています。同時に通報者への不利益な扱いを禁止し、通報があった場合の調査・是正措置および再発防止措置を講じる体制を整えています。2025年 3月期において、「日総グループ内部通報窓口」へ寄せられた相談・通報件数は10件でした(公益通報者保護法指針にもとづく開示となります)。なお、寄せられた相談・通報については、通報者の保護を徹底しながら、内容の調査や事実確認を行ったうえで、必要な措置を講じており、すべての相談・通報への対応が完了しています。
04内部監査
当社における内部監査は、代表取締役直轄の組織である内部監査部が担当し、内部監査部長1名のほか担当者3名を配置しています。年度計画に基づき本社、子会社および孫会社を対象に監査を実施し、その結果は代表取締役および監査等委員会に報告するとともに、取締役会に報告しています。被監査部門に対しては監査結果にもとづく改善指示を行い、改善状況の報告を受け、確認を行っています。必要に応じてフォローアップ監査および特別監査を実施しています。加えて、内部監査部は、監査等委員会および会計監査人と必要に応じて情報交換を行い、相互の連携を高めています。
05コンプライアンス教育
コンプライアンスの徹底を目指し、すべての役員および従業員を対象に、倫理方針に沿ってコンプライアンス研修を行っています。2025年3月期は、日総工産において1万5,711人がコンプライアンスに関する研修を受講しました。
06腐敗防止
社員行動規範、および倫理方針に則り、不適切な謝礼や贈物の禁止、違法あるいは不適切な政治献金など、社会的良識に反する利益・便益の授受を禁じているほか、あらゆる腐敗行為を禁止し、その防止に努めています。